Esa notificación constante de «Almacenamiento de iCloud casi lleno» se ha convertido en un recordatorio molesto para millones de usuarios de Apple. Lo más frustrante es que a menudo no tienes claro qué está ocupando tanto espacio, y la solución más fácil -pagar una suscripción mensual más cara- parece la única opción. Pero no es así.
He ayudado a cientos de usuarios a recuperar gigabytes valiosos en sus cuentas de iCloud sin gastar un euro adicional. El truco está en entender exactamente qué tipos de archivos están consumiendo tu espacio y aplicar métodos específicos para limpiar cada categoría. Vamos a explorar estrategias que van desde limpiezas básicas hasta técnicas avanzadas que la mayoría de usuarios desconoce.
¿Qué está ocupando tanto espacio en tu iCloud?
Antes de empezar a eliminar archivos al azar, es crucial entender la distribución típica del almacenamiento. La mayoría de usuarios subestiman cuánto espacio consumen ciertos tipos de datos.
Las copias de seguridad del iPhone son las principales culpables
Tu dispositivo hace automáticamente copias de seguridad diarias que incluyen prácticamente todo: aplicaciones, configuraciones, mensajes e incluso archivos temporales que no necesitas conservar. Una copia de seguridad de un iPhone de 128GB puede fácilmente ocupar 80-100GB en iCloud, duplicando efectivamente el espacio que necesitas.
El álbum de fotos compartido es un espacio oculto
Muchos usuarios no se dan cuenta de que cuando compartes fotos creando un álbum compartido, iCloud mantiene una copia completa en la cuenta de cada participante. Si tienes varios álbumes compartidos activos con cientos de fotos, esto puede consumir varios gigabytes sin que lo notes.
Los archivos de iCloud Drive se acumulan silenciosamente
Cada documento que guardas en Pages, Numbers o Keynote, todas las capturas de pantallas que se sincronizan automáticamente, y los archivos que apps terceras almacenan en iCloud Drive van sumando espacio. Lo engañoso es que muchos de estos archivos son pequeños individualmente, pero colectivamente ocupan un espacio significativo.
Los mensajes con archivos adjuntos permanecen para siempre
Cada foto, video o documento que has enviado o recibido por iMessage se almacena indefinidamente en iCloud. Una conversación grupal activa con intercambio constante de memes y videos puede fácilmente ocupar 5-10GB sin exagerar.
Métodos prácticos para liberar espacio inmediatamente
Sigue este orden para maximizar el espacio recuperado con el mínimo esfuerzo.
1. Elimina copias de seguridad antiguas y duplicadas
Este solo paso puede liberar decenas de gigabytes instantáneamente.
- Ve a Ajustes > [Tu nombre] > iCloud > Gestionar almacenamiento > Copias de seguridad
- Verás lista todos tus dispositivos, incluso los que ya no usas
- Toca cada copia de seguridad antigua (especialmente de dispositivos que ya no tienes)
- Desliza hacia arriba para ver la fecha y tamaño de cada copia
- Selecciona «Eliminar copia de seguridad» en las que no necesites
Importante: Asegúrate de mantener solo la copia de tu dispositivo actual. Las copias de iPads viejos o iPhones que ya no usas son candidatos perfectos para eliminar.
2. Optimiza el almacenamiento de fotos inteligentemente
No necesitas eliminar tus recuerdos, solo gestionarlos mejor.
- En Ajustes > [Tu nombre] > iCloud > Fotos, activa «Optimizar almacenamiento del iPhone»
- Esto mantiene versiones completas en iCloud y miniaturas en tu dispositivo
- Luego, ve a la app Fotos y busca en «Álbumes» > «Videos»
- Ordena por tamaño y elimina videos largos o duplicados que no necesites
- Revisa «Otros álbumes» y elimina capturas de pantalla antiguas
- Para fotos similares, usa «Seleccionar» manteniendo pulsado y deslizando para elegir rápidamente
3. Limpia conversaciones de Mensajes pesadas
Los archivos adjuntos en mensajes representan un espacio oculto enorme.
- Abre la app Mensajes y busca conversaciones con muchos archivos adjuntos
- Toca en la conversación, luego en los nombres en la parte superior
- Selecciona «Fotos» o «Archivos»
- Mantén pulsada una imagen y elige «Seleccionar más»
- Marca múltiples archivos y elimínalos en lote
Alternativa más rápida: Ve a Ajustes > General > Almacenamiento del iPhone > Mensajes. Verás un desglose por conversaciones y podrás eliminar las más pesadas directamente.
4. Gestiona iCloud Drive como un profesional
Los documentos acumulados merecen una revisión periódica.
- Abre la app Archivos y ve a «iCloud Drive»
- Toca los tres puntos en la esquina superior derecha y selecciona «Ver como lista»
- Ordena por tamaño tocando «Tamaño» en la parte superior
- Identifica archivos grandes que ya no necesites
- Para carpetas de apps que ya no usas, elimínalas completamente
Nota técnica: Algunas apps como GoodNotes, Pixelmator o aplicaciones de productividad almacenan backups completos en iCloud Drive. Si has desinstalado la app pero su carpeta sigue ahí, elimínala con confianza.
Errores comunes que empeoran la situación
He visto usuarios cometer estos fallos una y otra vez:
Desactivar completamente la copia de seguridad de iCloud
Esto soluciona el espacio inmediatamente pero te deja sin protección valiosa. Es mejor optimizar qué se incluye en la copia (en Ajustes > [Tu nombre] > iCloud > Copia de seguridad) que desactivarla completamente.
Eliminar fotos individualmente desde la app Fotos
Es increíblemente ineficiente. En su lugar, ve a la pestaña «Buscar», escribe «screenshot» o «video» y elimina en lotes.
Mantener documentos escaneados duplicados
Muchos usuarios escanan el mismo documento múltiples veces con apps como Notes o Files. Busca «escaneado» en la app Archivos y elimina duplicados.
Ignorar el impacto de las apps terceras
Cada app que usas puede almacenar datos en iCloud. Revisa en Ajustes > [Tu nombre] > iCloud > Gestionar almacenamiento qué apps están usando más espacio y ajusta su configuración individual.
Estrategias avanzadas para usuarios experimentados
Si ya probaste los métodos básicos y necesitas más espacio, estas técnicas ofrecen resultados adicionales:
Migra archivos grandes a servicios alternativos
Para documentos que necesitas conservar pero no acceder frecuentemente, muévelos a Google Drive, Dropbox o OneDrive. Estos servicios ofrecen planes gratuitos que complementan perfectamente tu iCloud.
Compresión selectiva de videos antiguos
Usa apps como Video Compressor para reducir el tamaño de videos antiguos antes de subirlos a iCloud. Puedes reducir videos de 4K a 1080p sin pérdida perceptible de calidad, ahorrando hasta 70% de espacio.
Configura retenciones automáticas de mensajes
En Ajustes > Mensajes > Conservar mensajes, cambia de «Para siempre» a «1 año». Esto eliminará automáticamente mensajes antiguos pero conservará las conversaciones recientes.
Limpieza profunda de datos de apps
Algunas apps como WhatsApp o Telegram almacenan copias de seguridad en iCloud que contienen medios que ya tienes en Fotos. Revisa la configuración de cada app y desactiva la sincronización de medios duplicados.
Cuándo considerar actualizar tu plan
Aunque el objetivo es evitar pagar más, hay escenarios donde la actualización es la opción más sensata:
Si después de una limpieza exhaustiva sigues con menos de 1GB libre
El sistema operativo necesita espacio de reserva para funcionar correctamente. Si constantemente estás al límite, experimentarás errores de sincronización.
Cuando tu actividad profesional depende del ecosistema Apple
Si usas iCloud Drive para trabajo colaborativo o almacenas archivos críticos para tu negocio, la tranquilidad de tener espacio suficiente justifica el costo modesto.
Si has optimizado al máximo pero generas contenido constantemente
Creadores de contenido, fotógrafos o usuarios que graban muchos videos pueden simplemente necesitar más espacio por la naturaleza de su uso.
La actualización más común de 5GB a 50GB cuesta aproximadamente 1€ mensual – para muchos usuarios vale la pena por la comodidad, especialmente si has aplicado todas las técnicas de limpieza y aún así necesitas más espacio.
Mantén tu iCloud optimizado permanentemente
La clave no es hacer una gran limpieza una vez, sino establecer hábitos que prevengan la acumulación excesiva. Revisa tu almacenamiento mensualmente, elimina copias de seguridad antiguas inmediatamente después de cambiar de dispositivo, y se selectivo con qué apps permites usar iCloud.
Recuerda que iCloud es una herramienta excelente cuando se usa conscientemente, no un almacén infinito donde todo se guarda para siempre. Con estos métodos, puedes mantener tu cuenta funcionando optimalmente sin costos adicionales, asegurando que tus datos realmente importantes estén siempre seguros y sincronizados.
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